Informování o zpracování osobních údajů

1. Úvod, vymezení správce

Pokud jste našim zákazníkem, klientem, nebo jiným smluvním partnerem, popřípadě pouze návštěvníkem našich webových stránek, popřípadě příjemcem našich obchodních sdělení (dále jen „adresátem“ našeho sdělení), tak naší společnosti svěřujete osobní údaje, respektive s těmito jinak pracujeme.

Provozovatelem našich webových stránek dostupných na adrese www.bigbrainhunt.eu, jakožto i naše podnikatelská činnost je realizována v rámci činnosti společnosti:

BigBrainHunt s.r.o.

sídlem Lešetínská 811/45, Fryštát, 733 01 Karviná

IČ: 14221900

zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě v oddíle C vložce 88315

zastoupená       Jakubem Šormem, jednatelem společnosti

                        Mgr. Nelou Jursovou, jednatelkou společnosti

(dále též jen „společnost“)

Společnost je tedy správcem Vašich osobních údajů.

Společnost je možné kontaktovat na níže uvedených kontaktních údajích:

1. písemně – na adrese sídla
2. telefonicky – na čísle +420 732 642 715
3. e-mailem – na e-mailové adrese: nela.jursova@bigbrainhunt.eu
4. datovou schránkou – ID naší datové schránky je: prhbyr2

Kontakty je možné využít i v rámci dotazů vztahujících se ke zpracování Vašich osobních údajů, popřípadě za účelem uplatnění některých z Vašich dále uvedených práv.

Tímto informujeme adresáty tohoto sdělení o tom, že společnost zpracovává jejich osobní údaje, přičemž s tímto jsou spojena zejména práva adresátů tohoto sdělení, o čemž je společnost tímto informuje.

1. Vymezení zpracovávaných údajů, právní titul zpracování

Adresáti berou na vědomí, že společnost o nich eviduje a zpracovává osobní údaje zahrnující:

1. a) identifikační údaje – jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště/sídlo, identifikační číslo, údaje o zápisu do registrů (např. obchodní, živnostenský), identifikační údaje odpovědných osob,
2. b) další údaje, pokud jejich zpracovávání je nezbytné pro účely plnění dalších povinností společnosti (např. údaje nezbytné pro prezentaci profilů kandidátů, udržování kontaktů s klienty),
3. c) údaje dotýkající se platební morálky, a to zejména za účelem řádného vedení účetnictví, sledování insolvenčních a jiných obdobných rejstříků,
4. d) údaje dotýkající se pracovní kvalifikace, dovedností informací z životopisů, apod.

Zpracování osobních údajů adresátů je nezbytné pro plnění povinností vyplývajících z dotčených právních předpisů, případně plnění smluvních závazků společnosti. Rozsah zpracovávaných údajů se liší v závaznosti na rozsahu převzatých smluvních povinností společnosti vůči svému klientovi/zákazníkovi.

 V případě nesdělení daných údajů nebude moci společnost plnit předmětné povinnosti, a vzhledem k této skutečnosti není nezbytný souhlas adresátů tohoto sdělení se zpracováním jejich osobních údajů, a to s výhradou zasílání obchodních sdělení, popřípadě ukládání tzv. cookies souborů, apod. Pokud společnost bude chtít zpracovávat osobní údaje adresátů i k jiným účelům pak je povinna si k tomuto zajistit jejich předchozí výslovný souhlas.

• Některá práva a povinnosti

Adresáti tohoto sdělení jsou povinni sdělovat společnosti změny svých údajů, a to za účelem zajištění správnosti, úplnosti a autenticity údajů zpracovávaných společností. Zároveň má adresát sdělení právo požadovat opravu jednotlivých evidovaných údajů. Za účelem ověření správnosti a autenticity údajů je společnost povinna vyhovět žádosti adresáta sdělení o uvedení údajů, které o něm jsou zpracovávány, a to ve formě potvrzení o tom, jaké osobní údaje jsou o něm zpracovávány v jakém rozsahu, za jakým účelem, apod.

Společnost aktuálně nemá zřízeného pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě, že společnost zřídí takovéhoto pověřence, pak je povinna tuto skutečnost sdělit adresátům tohoto sdělení, a to včetně náležité identifikace tohoto pověřence, včetně sdělení kontaktních údajů.

Každý ze subjektů (adresátů sdělení), o němž společnost zpracovává osobní údaje, je oprávněn se obrátit na dozorový orgán – Úřad pro ochranu osobních údajů, jakožto se případně také domáhat soudní ochrany, a to ve všech otázkách ochrany jeho osobních údajů.

Jakmile odpadne důvod pro zpracování osobních údajů, tedy zejména po uplynutí 10 roků od ukončení kalendářního roku, kdy společnost pro adresáty tohoto sdělení naposledy realizovala obchodní nebo jinou spolupráci, apod., je společnost povinna vymazat osobní údaje takového adresáta tohoto sdělení. Adresát má dále právo, aby společnost odstranila osobní údaje o něm před tímto datem, pokud tento je zpracovává neoprávněně, případně chybně, a k opravě chyby nedojde ani po výzvě k jejich opravě.

Společnost není oprávněna činit jakékoliv finální rozhodování v záležitostech adresátů tohoto sdělení toliko na základě automatizovaného zpracování osobních údajů, ani provádět jakékoliv jeho profilování, a to vyjma vyhledávání profilů kandidátů prostřednictvím platforem: Linked in, Teamio, Profesia a interní databáze Datacruit.

Společnost je povinna informovat osoby, jejichž osobní údaje zpracovává, o jakémkoliv ohrožení jejich osobních údajů. Společnost případy porušení ochrany osobních údajů ve smyslu čl. 33 GDPR ohlásí Úřadu pro ochranu osobních údajů do 72 hodin. Tuto povinnost společnost nemá v případě, že je velmi nepravděpodobný vliv na riziko úniku osobních údajů.

Společnost nezpracovává osobní údaje z titulu poskytnutí souhlasu s jejich zpracováním, ale pouze z titulu plnění zákonných nebo smluvních povinností. Pokud by titulem pro zpracování osobních údajů byl souhlas adresáta sdělení, pak by tento byl realizován samostatným dokumentem.

Společnost zpracovává osobní údaje adresátů tohoto sdělení pouze pro účely zákonné, archivační, daňové a účetní, jakožto i pro účely plnění smluvních povinností. V případě požadavku na zpracování osobních údajů i za jiným účelem, např. zasílání obchodních sdělení, apod., se společnost zavazuje získat informovaný předchozí písemný souhlas v samostatném dokumentu.

Adresáti tohoto sdělení, respektive informace mají s ohledem na zpracování jejich osobních údajů společností níže uvedená práva. Jejich žádosti ohledně uplatnění práva na:

1. přenositelnost,
2. omezení zpracování (žádost o dočasný přesun do jiného systému nebo znepřístupnění),
3. vydání potvrzení o zpracovávání údajů o něm,
4. opravu,
5. vymazání,
6. informace o přijatých opatřeních,

vyřídí společnost bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů, a to pověřený pracovník společnosti.

1. Předávání údajů

Společnost zpracovává účetní agendu v rámci systému Pohoda, přičemž v rámci tohoto systému je aktivní a vede pro ni její účetní agendu společnost Medical Taxes s. r. o., IČ: 074 17 756, přičemž tento subjekt plní ve vztahu ke konkrétním adresátům sdělení všechny povinnosti v rozsahu minimálně stejném jako společnost.

Společnost nepředává jakékoliv osobní údaje mimo státy Evropské unie, a dále tyto neposkytuje ani žádným soukromým třetím osobám s výjimkou zákonných důvodů a smluvních klientů společností, pro kterého společnost zajišťuje uchazeče na konkrétní pozici, o níž uchazeč projevil zájem. V takovémto případě je s tímto předáváním informací uchazeč seznámen před poskytnutím osobních údajů.

1. Zasílání obchodních sdělení, cookies, reference

Zájemce o zasílání obchodních sdělení týkajících se nabídky zboží a služeb společnosti elektronickými prostředky ve smyslu § 7 zákona č. 480/2004 Sb. ve znění novel musí aktivně výslovně udělit souhlas, a to skrze webové stránky společnosti. V případě tohoto souhlasu je takový žadatel oprávněn tento kdykoli bezplatně odvolat písemným sdělením anebo v odpovědi na došlou elektronickou zprávu (obchodní sdělení).

V případě poskytnutí souhlasu se tento poskytuje na dobu neurčitou s tím, že obchodní sdělení budou zasílána na registrované kontaktní údaje žadatele (adresáta sdělení).

Při procházení webových stránek společnosti, dochází k zaznamenávání IP adresy osoby prohlížející si dané webové stránky. Webové stránky společnosti mimo jiné užívají cookies ke sledování návštěvnosti našich webových stránek a pochopení individuálních potřeb.

Cookies soubory pro cílení reklamy budou zpracovávány jen na základě výslovného souhlasu osoby, která navštívila webové stránky.

Webové stránky společnosti lze procházet také v režimu, který neumožňuje shromažďování osobních údajů.

Používání cookies je nutno nastavit při prvním navštívení webových stránek společnosti, případně kdykoliv v případě požadavku na jejich změnu.

V případě, že adresáti tohoto sdělení umožní v rámci smluvní dokumentace uzavřené se společností vystupovat jako tzv. reference společnosti, pak se tímto společnosti uděluje souhlas se zveřejněním názvu, případně loga, apod., jakožto i jména a příjmení osoby poskytující reference, včetně případného textu reference.   Tento souhlas je platný na dobu smluvní spolupráce, a dále na dobu nanejvýš 2 let od ukončení smluvní spolupráce, není-li v rámci souhlasu adresáta poskytována lhůta delší. Po dobu zveřejnění reference má adresát právo na aktualizaci loga, svého názvu, jakožto i aktualizaci osoby poskytující reference.

Jaké cookies používáme?

Používáme následující typy cookies:

• Nezbytné cookies: Tyto cookies jsou nezbytné pro základní funkčnost webu a nelze je vypnout v našich systémech.
• Analytické cookies: Umožňují nám sledovat výkon webu a analyzovat návštěvnost a chování uživatelů. Shromážděné údaje jsou anonymní.
• Reklamní cookies: Používáme k zobrazení personalizované reklamy na základě vašeho chování na našem webu. Tyto cookies mohou shromažďovat údaje o vašich aktivitách i na jiných stránkách.

Souhlas s používáním cookies

Při první návštěvě našeho webu se zobrazí cookie banner, který vám umožní výběr, zda souhlasíte s používáním cookies, nebo je chcete odmítnout. Od ledna 2024 musí být tlačítka „Přijmout“ a „Odmítnout“ rovnocenně dostupná, bez preferování jedné možnosti nad druhou​

. Souhlas s cookies můžete kdykoliv změnit prostřednictvím odkazu v patičce našeho webu.

Vaše práva

Máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas s používáním cookies, přístupem k osobním údajům a požadovat jejich vymazání. Tyto žádosti vyřizujeme do 30 dnů od obdržení. Dále máte právo na přístup k informacím o zpracování vašich osobních údajů a možnost podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů​

​

.

Zpracování údajů a bezpečnost

Cookies jsou zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy, zejména GDPR a novými požadavky Digital Services Act (DSA). Tento zákon rovněž zakazuje používání Dark Patterns, tedy zavádějících technik pro získávání souhlasu, a vyžaduje, aby možnosti „přijmout“ a „odmítnout“ cookies byly vizuálně rovnocenné​

​

.Nastavení cookies

Nastavení cookies můžete spravovat přímo ve vašem prohlížeči, kde můžete cookies blokovat nebo mazat. To však může ovlivnit funkčnost našeho webu.

Datum poslední aktualizace: 2024

Pokud máte jakékoliv otázky, neváhejte nás kontaktovat na: 

1. písemně – na adrese sídla
2. telefonicky – na čísle +420 732 642 715
3. e-mailem – na e-mailové adrese: nela.jursova@bigbrainhunt.eu
4. datovou schránkou – ID naší datové schránky je: prhbyr2

V Karviné dne 25. 7. 2022

                                                                                                BigBrainHunt s.r.o.